Administratief medewerker voor de oogkliniek - campus Aarschot
- Je rapporteert aan het diensthoofd van de oogkliniek.
- Je staat in voor de communicatie met het medische team (artsen, verpleging) en de patiënten.
- Je zorgt voor de telefoonpermanentie en verdeelt de inkomende oproepen.
- Je verzorgt het onthaal en de inschrijving van ambulante patiënten voor consultaties en daghospitalisaties.
- Op vraag van de arts of verpleegkundige sta je in voor het opzoeken en aan hen doorgeven van informatie en documentatie.
- Je verzorgt de interne postverdeling en maakt briefwisseling klaar voor verzending.
- Je beheert de voorraad op de dienst.
- Je vervult een eerstelijnsfunctie voor het opvangen van klachten en verwijst eventueel door naar de dienst Patiëntenfacturatie of de Ombudsdienst.
- Je kan op vrije momenten ingeschakeld worden voor het uitvoeren van andere administratieve taken.
- Je werkt nauw samen met het Medisch Secretariaat en de collega’s van het Medisch Archief en je kan ook hier ingeschakeld worden.
- Je hebt een diploma van hoger secundair onderwijs, bij voorkeur binnen een administratieve afstudeerrichting of je behaalt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
- Je reageert vriendelijk en professioneel op vragen en wensen van de mensen in jouw omgeving.
- Je past je vlot aan, aan wisselende werkomstandigheden en situaties.
- Ook onder tijdsdruk en verhoogde werkdruk blijf je effectief en efficiënt functioneren.
- Jouw gedrag wordt bepaald door de algemeen aanvaarde sociale en ethische normen.
- Een deeltijds contract (50%) voor de periode van 1 jaar.
- Je wordt tewerkgesteld in een middelgroot ziekenhuis in volle ontwikkeling, waar gestreefd wordt naar een optimale balans tussen werk en gezinsleven.
- Je wordt correct verloond volgens de functie en je ervaring.
- Wij bieden jou een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering gewaarborgd loon en een groepsverzekering pensioensparen aan, met verplichte deelname.
- Je vindt hier ons volledige aanbod.