Medewerker directiesecretariaat - voltijds vervangingscontract
- Je rapporteert aan verschillende directieleden van RZ Tienen.
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van de directie
- Je voert hiertoe diverse taken uit:
- Agendabeheer: beheren van agenda, inplannen van afspraken en opvolgen van timings.
- Organisatie: organiseren van vergaderingen en overlegmomenten, participeren in de organisatie van evenementen en activiteiten.
- Secretariële ondersteuning: voorbereiden van briefwisseling en presentaties, dossierbeheer en archivering, verwerken van binnenkomende en uitgaande briefwisseling.
- Communicatie: voorbereiden van communicatie over diverse aangelegenheden (zowel mondeling als schriftelijk), filteren van inkomende communicatie en bezoek, onthalen van bezoekers.
- Ad hoc opdrachten: uitvoeren van diverse administratieve opdrachten in functie van de actuele noden.
- Beleidsvoorbereiding- en ondersteuning.
Profiel
- Je hebt een bachelordiploma in een administratieve richting.
- Je kan vlot werken met de verschillende Office programma’s.
- Je bent onmiddellijk beschikbaar.
- Je bent goed georganiseerd en gaat nauwgezet te werk. Je weet van aanpakken maar verliest de kwaliteit nooit uit het oog.
- Je kunt vlot schakelen tussen uiteenlopende opdrachten.
- Je kunt je helemaal vinden in onze missie: je bent vriendelijk, inlevend en professioneel, en toont zin voor initiatief.
- Een voltijds vervangingscontract (verwachte duur is een drietal maanden)
- Je wordt tewerkgesteld in een middelgroot ziekenhuis in volle ontwikkeling, waar gestreefd wordt naar een optimale balans tussen werk en gezinsleven.
- Je wordt correct verloond volgens de functie en je ervaring.
- Wij bieden jou een hospitalisatieverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen en een verzekering pensioensparen aan, met verplichte deelname.
- Er is een nauwe samenwerking voor kinderopvang met het kinderdagverblijf De Hartjes (op Campus Mariëndal).
- Je vindt hier ons volledige aanbod.