Medewerker patiëntenfacturatie/debiteuren

 
 
Plaats in de organisatie
  • Je rapporteert aan het diensthoofd van de dienst Patiëntenfacturatie.
 
Taakomschrijving
  • Je bent mee verantwoordelijk voor de opvolging van de maandelijkse facturatie aan de patiënten.
  • Je maakt rappels op en verstuurt deze. Je bezorgt maandelijks het incassobestand aan een deurwaarderskantoor.
  • Je volgt de voortgang van betalingen en incassoactiviteiten op en geeft terugkoppeling over openstaande posten aan betrokken partijen.
  • Je hebt hiertoe regelmatig contact met schuldbemiddelaars, bewindvoerders, OCMW’s, gerechtsdeurwaarderkantoren, …
  • Je zorgt voor een accurate administratieve opvolging van de betalingen en houdt samen met de dienst boekhouding gegevens up-to-date.
  • Je beheert eventuele afbetalingsplannen.
  • Je bent het aanspreekpunt voor de patiënt bij vragen met betrekking tot facturen, betalingen en rappels. Hiertoe beantwoord je binnenkomende telefoons, mails en correspondentie.
  • Je voert diverse administratieve taken uit binnen de dienst Patiëntenfacturatie.
  • Je brengt veelvoorkomende/eventuele problemen en fouten in het inningsproces in kaart en draagt bij aan het verbeteren van de processen om toekomstige struikelblokken te voorkomen.

 

Profiel
  • Je hebt een diploma (graduaat – secundair) in een bedrijfseconomische richting en/of je beschikt over relevante ervaring.
  • Je werkt vlot met courante MS Office toepassingen. Kennis van SAP en Oazis is een pluspunt.
  • Je zoekt een functie met veel telefonisch contact en kan een gesprek voeren in het Nederlands, Frans en Engels.

 

Specifieke competenties
  • Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden.
  • Je hebt oog voor detail en handelt steeds op een klantvriendelijke wijze.
  • Je beschikt over een flexibele, constructieve en communicatieve basishouding met zin voor diplomatie en discretie.
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.

 

Wat bieden wij
  • Een deeltijds contract (50%) van onbepaalde duur. Mogelijkheid tot telewerk.
  • Je wordt tewerkgesteld in een middelgroot ziekenhuis in volle ontwikkeling, waar gestreefd wordt naar een optimale balans tussen werk en gezinsleven.
  • Je wordt correct verloond volgens de functie en je ervaring.
  • Wij bieden jou een hospitalisatieverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen en pensioensparen aan, met verplichte deelname.
  • Er is een nauwe samenwerking voor kinderopvang met het kinderdagverblijf De Hartjes (op Campus Mariëndal) en vakantiewerking voor (klein)kinderen van medewerkers en artsen tijdens de  schoolvakanties.
  • Je vindt hier ons volledige aanbod.