Administratief medewerker raadpleging kindergeneeskunde

 
 
Plaats in de organisatie
  • Je rapporteert aan het diensthoofd Administratie.
  • Je krijgt functioneel leiding van het medisch diensthoofd Pediatrie.
 
Taakomschrijving
  • Je zorgt ervoor dat de raadpleging vlot functioneert, zodat de arts zich kan focussen op zijn/haar specifieke taken.
  • Je zorgt voor de telefoonpermanentie en verdeelt de inkomende oproepen. 
  • Je staat in voor de communicatie met het medische team en de patiënten.
  • Je zorgt voor het beheer van de agenda’s, geeft algemene (telefonische) inlichtingen en interne en externe afspraken.
  • Op vraag van de arts/verpleging zoek je coördinaten en gegevens op en je stelt de informatie/documentatie aan hen ter beschikking.
  • Je houdt de vaccinaties up-to-date via Vaccinnet en e-Vax.
  • Je kan ook ingeschakeld worden voor andere taken ter ondersteuning van het medisch team.  

 

Profiel
  • Je hebt een diploma van hoger secundair onderwijs, bij voorkeur een administratieve afstudeerrichting.
  • Jouw bijkomende ervaring in de gezondheidszorg vormt een meerwaarde.
  • Je bent goed tweetalig Nederlands en Frans.

 

Specifieke competenties
  • Je reageert vriendelijk en professioneel op vragen en wensen van de mensen in jouw omgeving.
  • Je past je vlot aan, aan snel veranderende werkomstandigheden en situaties.
  • Ook onder verhoogde werk- en tijdsdruk blijf je efficiënt en effectief functioneren.
  • Je handelt met respect voor algemeen aanvaarde maatschappelijke, sociale en ethische normen.

 

Wat bieden wij
  • Een deeltijds vervangingscontract (80%). Start is voorzien op 22/05/2025 (duur van het contract is minstens 3 maanden).
  • Je wordt tewerkgesteld in een middelgroot ziekenhuis in volle ontwikkeling, waar gestreefd wordt naar een optimale balans tussen werk en gezinsleven.
  • Je wordt correct verloond volgens de functie en je ervaring.
  • Wij bieden jou een hospitalisatieverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen en een verzekering pensioensparen aan, met verplichte deelname.
  • Er is een nauwe samenwerking voor kinderopvang met het kinderdagverblijf De Hartjes (op Campus Mariëndal) en vakantiewerking voor (klein)kinderen van medewerkers en artsen tijdens de  schoolvakanties.
  • Je vindt  hier ons volledige aanbod.