Medical management assistant voor de dienst Orthopedie
- Je rapporteert aan het diensthoofd Administratie. Je wordt dagelijks aangestuurd door het medisch diensthoofd van de dienst Orthopedie.
- Je staat in voor de vlotte communicatie met het medische team en de patiënten.
- Je bent de vertrouwenspersoon in een multidisciplinair team, de administratieve rechterhand van de artsen en het hart van het medisch secretariaat.
- Je zorgt voor het beheer van de (elektronische) agenda’s en de digitale post.
- Je onthaalt patiënten en bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt voor het opvangen van klachten.
- Je geeft algemene (telefonische) inlichtingen en (telefonische) afspraken.
- Je zorgt voor telefoonpermanentie en filtert de inkomende oproepen.
- Je staat in voor het uittikken van raadpleging- en hospitalisatieverslagen, attesten, …
- Op vraag van de arts/patiënt zoek je coördinaten en gegevens op en je stelt de informatie/documentatie aan hen ter beschikking.
- Je staat in voor de interne postverdeling en maakt briefwisseling klaar voor verzending.
- Je hebt een bachelorsdiploma (bij voorkeur studierichting office management, met afstudeerrichting medical management assistant.)
- Je bent goed tweetalig Frans en Nederlands, zowel in spreken als in schrijven.
- Je hebt een notie van de Engelse en Duitse taal.
- Jouw bijkomende opleiding of ervaring binnen de gezondheidszorg is een meerwaarde.
- Je reageert vriendelijk en professioneel op vragen en wensen van de mensen in jouw omgeving.
- Je past je vlot aan, aan snel veranderende werkomstandigheden en situaties.
- Ook onder verhoogde werk- en tijdsdruk blijf je efficiënt en effectief functioneren.
- Je handelt met respect voor algemeen aanvaarde maatschappelijke, sociale en ethische normen.
- Een voltijds contract voor onbepaalde duur.
- Je wordt tewerkgesteld in een middelgroot ziekenhuis in volle ontwikkeling, waar gestreefd wordt naar een optimale balans tussen werk en gezinsleven.
- Je wordt correct verloond volgens de functie en je ervaring.
- Wij bieden jou een hospitalisatieverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen en een verzekering pensioensparen aan, met verplichte deelname.
- Er is een nauwe samenwerking voor kinderopvang met het kinderdagverblijf De Hartjes (op Campus Mariëndal) en vakantiewerking voor (klein)kinderen van medewerkers en artsen tijdens de schoolvakanties.
- Je vindt hier ons volledige aanbod.