Medical Management Assistant voor de Pijnkliniek
- Je rapporteert aan het diensthoofd Administratie. Je wordt dagelijks aangestuurd door de arts-coördinator van de pijnkliniek.
- Je staat in voor de vlotte communicatie met het medische team en de patiënten.
- Je bent de vertrouwenspersoon in een multidisciplinair team, de administratieve rechterhand van de artsen en het hart van het medisch secretariaat pijnkliniek.
- Je zorgt voor het beheer van de (elektronische) agenda’s.
- Je geeft algemene (telefonische) inlichtingen en (telefonische) afspraken. Je zorgt voor telefoonpermanentie en filtert de inkomende oproepen.
- Je onthaalt patiënten en bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt voor het opvangen van klachten.
- Je staat in voor het uittikken van raadpleging- en hospitalisatieverslagen, attesten, …
- Je analyseert diverse parameters en variabelen in de dienst (datamanagement) en zoekt naar verbeteringen in de verschillende patiënten-trajecten.
- Je ondersteunt bij de uitwerking van nieuwe klinische paden.
- Je staat mee in voor de ontwikkeling van informatiebrochures en update van de website.
- Je staat in voor de interne postverdeling en maakt briefwisseling klaar voor verzending.
- Je werkt samen met de collega’s van het medisch archief en zorgt mee voor het dossierbeheer.
- Je hebt een bachelorsdiploma, bij voorkeur afstudeerrichting medical management assistant.
- Je bent uitstekend tweetalig Frans en Nederlands; je hebt een basiskennis Engels en Duits.
- Jouw bijkomende opleiding of ervaring binnen de gezondheidszorg is een meerwaarde.
- Je reageert vriendelijk en professioneel op vragen en wensen van de mensen in jouw omgeving.
- Je past je vlot aan, aan wisselende werkomstandigheden en situaties.
- Ook onder tijdsdruk en verhoogde werkdruk blijf je effectief en efficiënt functioneren.
- Jouw gedrag wordt bepaald door de algemeen aanvaarde sociale en ethische normen.
- Een deeltijds contract (80%) van onbepaalde duur.
- Je wordt tewerkgesteld in een middelgroot ziekenhuis in volle ontwikkeling, waar gestreefd wordt naar een optimale balans tussen werk en gezinsleven.
- Je wordt correct verloond volgens de functie en je ervaring.
- Wij bieden jou een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering gewaarborgd loon en een verzekering pensioensparen aan, met verplichte deelname.
- Er is een nauwe samenwerking voor kinderopvang met het kinderdagverblijf De Hartjes (op Campus Mariëndal) en opvang voor kleuters en vakantiewerking voor (klein)kinderen van medewerkers en artsen tijdens de schoolvakanties.
- Je vindt hier ons volledige aanbod.